eFAXで出張先の手元のスマホでFAXを確認

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別にeFAXの回し者ではありませんがw、使っていて非常に便利なのでご紹介。

いえ、電話機にFAXが付いているので、FAXがないわけじゃないんですが、
FAXのあるその場所に居ないと物理的に確認が不可能なので、
私のように出張のあるフリーランスは、とても不便なんです。

なので2年前からeFAXを使っています。

有志でイベントを企画して、参加申し込みの受付担当者を決めるときに、
ある友人が「自分はeFAXなのでFAXで申し込みが入ってもすぐわかる」
と、手を挙げてくれたのですが、そのときは特に関心もなかったので、
その意味やメリットなどには全く思いが及びませんでした。

ところがあるとき、数日出張して帰ってきたら、
大事な内容の急ぎのFAXが届いていて、少々焦りました。

そこで初めて、「そういえばあのとき・・・」と思い出し、
名前で検索してサービス内容を確認しました。

すると、相手先からのFAX内容が、ただメール添付で届くだけのサービスではなく、
地域の市外局番が付いたFAX専用の電話番号がもらえるんですね。
(通話はできません。あくまでもネットと電話回線を仲介するためだけの便宜的な番号です)

私からのファイル送信はネット経由ですが、
相手先には、まるでその番号からFAXで送られてきたように普通に届くんです。

また、eFAXで市外局番付の番号(eFAX専用ですが)がもらえるということは、
名刺に固定電話とFAX番号と、二つの異なる番号を記載できるってことなんですよね。
電話とFAXが別々の違う番号になっていると、個人事業主としては少し格上の印象で、
信用度も増す気がしました。ちょっとかっこいいな、と思い、早速申し込みました。

料金は月額1620円です。
請求書がメールで添付されてくるので、自分はその都度振り込む支払方法です。

全画面キャプチャ 20150913 225439

私の仕事関連のオファーや連絡はほとんどがメールで来るので、
FAXの送受信はそれほど多くありません。

だから費用対効果は、もしかしたらよくないと思います(^_^;)

ですが、いつでもどこでもPCでもスマホでも、
FAXが来たのがメールでわかるのは、やはり安心で非常にありがたいです。
以下はスマホの画面ですが、もちろんPCでも同じメールが見られます。
(同じメールをPCでもスマホでも見られる設定をしていれば、ですが)

フィルター

 

メールを開くと受信通知と共に、
FAXで送られた文書がPDFで添付されてきます。

Screenshot_2015-09-13-22-14-00
PCのみならず、手元のスマホで、
内容がその場で確認できるので、
自分にとっては非常に便利です。
(今日届いたものは、上下がさかさまに送信されたようですねw)

Screenshot_2015-09-13-22-15-11

なので万が一、重要な急ぎの事案でもリアルタイムで確認できるので、
月額1620円は妥当で必要な金額だと思っています。
文書連絡の主な手段がFAXだという方も、これがまた、
たまにいらっしゃるんですよね~(^_^;) (特にご年配の方)

ネットで口コミなどを見ると、うまく送受信できない人がいたり、
解約に手間がかかるなど、芳しくない感想も目にしますが、
私自身は今まで送受信できないということは一切ありませんでした。

今日も1通届きましたが、先ほど書いたように、
今回の方は上下を逆に送信したようで、さすがに読みづらく、
帰宅してからPCで開いて印刷して読みましたけどね^^

送信は自分の場合は、PCからやっています。
スマホでもできると思いますが、
管理画面がスマホ対応じゃないので、ちと字が小さいし、
それにスマホの中には送信したい書類がないもんね(笑)
以下は、PCですが・・・

図2

専用画面を開いてFAXの送信を選び、
相手先のFAXを入れますが、
<注意 その1>
このとき、先頭に81を付けて市外局番から0を外さないと
送信先として設定されません。
たとえば、045-123-5678は 81451235678 と入れないと、
ダメってことですね。

<注意 その2>
あと、PCでFAX番号を入れるときは、
入力を半角アルファベットモードにしていないと
いくらキーを叩いても数字が入りません。

で、上記の画面で相手先を入力して、「追加」ボタンを押し、
送信先をリストに入れます。送信先は複数指定できます。

 

そして、送信ボタンを押すと完了です。
送信に成功しても失敗しても、結果はメールで届きます。

Screenshot_2015-09-13-23-26-00

ということで、ちょうど今日、FAXが届いたのでちょっと書いてみました。
ご関心のある方は、詳しくはこちらから↓↓↓無料トライアルもあります。

 

 




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